Ak podnikáte, vystavovanie faktúr asi nepatrí medzi vaše obľúbené činnosti. Keď však poznáte základné pravidlá, alebo používate správny program, zvládnete to bez chýb a za pár minút. Zopakujte si, čo musíte uvádzať na faktúrach.
Najjednoduchšie to majú neplatitelia DPH, ktorí nevedú účtovníctvo, pretože na faktúrach vypĺňajú najmenej údajov. Naopak, najviac povinných údajov na faktúrach uvádzajú živnostníci, ktorí sú platiteľmi DPH.
Kým sa pustíte do fakturovania, najskôr si odpovedzte na 2 otázky:
- Vediete účtovníctvo?
- A ste platiteľmi DPH?
Som neplatiteľ DPH, ktorý nevedie účtovníctvo
Podľa občianskeho zákonníka na faktúru musíte uviesť tieto údaje o dodávateľovi (o sebe):
- meno a priezvisko (v prípade SZČO) alebo názov firmy (ak podnikáte ako s. r. o.),
- svoju fakturačnú adresu (sídlo),
- IČO,
- označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní (obchodný register, živnostenský register).
Tým vaše povinnosti zo zákona končia. Kvôli prípadnej kontrole z finančného úradu je však lepšie, keď na faktúru uvediete aj tieto údaje:
- údaje o odberateľovi (v rovnakom rozsahu ako u vás),
- slovné a číselné označenie dokladu (napríklad Faktúra 2021001),
- popis dodaného tovaru alebo služby,
- cenu,
- dátum vystavenia faktúry.
V prípade, že ste neplatiteľ DPH, radšej na faktúru uveďte „Nie som platiteľ DPH„, aby u vášho odberateľa nedošlo k omylu a on faktúru nezahrnul do svojho priznania k DPH. Fakturačný program túto informáciu uvádza na faktúrach neplatiteľov automaticky.
Som neplatiteľ DPH a vediem účtovníctvo
Keď vediete účtovníctvo, stávajú sa faktúry účtovnými dokladmi a riadia sa zákonom o účtovníctve.
Rovnako ako v predchádzajúcom prípade musíte na faktúru uviesť:
- meno a priezvisko alebo názov firmy,
- svoje sídlo,
- IČO,
- označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní.
A ďalej:
- popis fakturovaného tovaru alebo služby,
- sumu – spolu alebo podrobne (cenu za mernú jednotku a označenie množstva),
- dátum vystavenia faktúry.
Som platiteľ DPH
Pri vystavovaní faktúry si ako platitelia DPH musíte dať pozor ešte aj na náležitosti zákona o dani z pridanej hodnoty. Vaše faktúry musia byť označené názvom „daňový doklad“ alebo „faktúra – daňový doklad„.
Nezáleží pritom, či je váš odberateľ platiteľ DPH alebo nie. Na faktúre vždy uveďte:
- meno a priezvisko (v prípade SZČO),
- názov firmy (v prípade s. r. o.),
- sídlo firmy alebo fyzickej osoby (fakturačnú adresa),
- IČO,
- označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní (obchodný register, živnostenský register a pod.),
- v prípade právnickej osoby údaj o zápise vrátane oddielu a vložky,
- daňové identifikačné číslo dodávateľa (ak je odberateľ tiež platiteľom DPH, tak aj jeho DIČ),
- dátum vystavenia faktúry,
- v prípade, že sa líši od dátumu vystavenia dokladu, uveďte deň uskutočnenia zdaniteľného plnenia – to je deň dodania tovaru alebo služby, či prijatia platby,
- rozsah a druh dodávanej služby alebo množstvo a druh dodávaného výrobku,
- základ dane,
- sadzbu dane,
- výšku dane (v eurách).
Fakturačný program vám uvoľní ruky
Vytvoriť faktúru nie je žiadna veda. Stačí, keď ovládate pár základných pravidiel. Ak si však nimi nechcete lámať hlavu, pomôže vám účtovník, daňový poradca alebo šikovný program na faktúry pre živnostníkov, ako napríklad iDoklad.
Automaticky za vás doplní väčšinu údajov, dá pozor na všetky nevyhnutné náležitosti a pomôže vám udržať si poriadok v dokladoch. Vy sa tak môžete naplno venovať činnostiam, ktoré vás bavia.
Informačný servis
